Cara Menggunakan Microsoft Excel Dengan 11 Rumus Rahasia

Cara Menggunakan Microsoft Excel Dengan 11 Rumus Rahasia

Cara Menggunakan Microsoft Excel – Mengembangkan keterampilan Excel adalah cara yang ampuh untuk mulai menganalisis data seperti yang dilakukan oleh para profesional akuntan.

Baik Anda menavigasi menuju karir masa depan sebagai analis data, Anda menginginkan keterampilan baru untuk dimanfaatkan di tempat kerja, atau Anda ingin mengubah anggaran rumah tangga Anda menjadi mesin yang diminyaki dengan baik, mempelajari cara menganalisis data di Excel dengan rumus Excel dan alat pasti akan meningkatkan efisiensi hidup Anda.

Di sini untuk memberi tahu kami tentang kiat Cara Menggunakan Microsoft Excel yang dibuat oleh profesional Excel Adam Lacey, direktur pelaksana Excel dengan Bisnis. Dalam posting tamu khusus ini, ia membagikan 11 keterampilan dan formula Excel utama di Excel yang harus Anda ketahui—dengan video sehingga Anda dapat mengikutinya!

Lebih dari 30 tahun setelah pembuatannya, Microsoft Excel tetap menjadi perangkat lunak utama bagi sebagian besar orang yang ingin melakukan analisis data cepat.

Tentu, ada perangkat lunak yang lebih besar, lebih baik, dan lebih kompleks yang tersedia untuk analisis data akhir-akhir ini, belum lagi Google Spreadsheet berbasis web yang gratis, tetapi tidak ada yang memiliki daya tarik berbasis luas dari Microsoft Excel.

Cara Menggunakan Microsoft Excel

Angka jarang berbohong, itulah sebabnya membuat keputusan berdasarkan data sangat penting. Perusahaan membutuhkan profesional terampil yang mampu mengubah angka mentah tersebut menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Tentu saja, dibutuhkan ribuan jam untuk menyaring semuanya secara manual dan membuat koneksi tanpa alat bantu, itulah sebabnya mempelajari cara menggunakan Excel dan program data lainnya adalah langkah pertama bagi mereka yang ingin memasuki program yang sangat dicari ini. karir teknologi. Keterampilan analisis data yang tepat dapat mengubah informasi mentah menjadi strategi bisnis yang baik.

Terlepas dari pengalaman teknis Anda, memahami data sangat penting, dan tempat termudah untuk memulai adalah dengan menggunakan Microsoft Excel.

Baca Juga:

Apa Itu Peringkat Alexa? Dan Apakah Itu Penting Untuk Situs Web Kita?

Kami telah memilih 11 rumus Excel teratas yang akan membantu Anda meningkatkan kemampuan analisis data Anda dan mempersiapkan karir yang fantastis di bidang teknologi. Kami bahkan telah menyertakan peringkat kesulitan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menguasainya sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk Anda.

Sekarang, inilah 11 rumus Excel itu, dengan video untuk membantu lebih banyak lagi. selamat Belajar sob!

1. PivotTables

Dengan kemampuan 4 jam, PivotTable adalah salah satu keterampilan Excel yang membutuhkan banyak waktu untuk dikuasai, tetapi itu sepadan. Anda dapat menggunakannya untuk mengurutkan, menghitung, menjumlahkan, atau rata-rata data yang disimpan dalam satu spreadsheet besar dan menampilkannya dalam tabel baru, dipotong sesuai keinginan.

Di mana menemukannya: Luncurkan PivotTable dari bagian “Tabel” pada tab Sisipkan setelah Anda memiliki tabel data.

Fleksibilitas PivotTable adalah yang membuatnya begitu kuat. Anda cukup drag and drop data kolom yang relevan untuk membuat format tabel yang Anda inginkan.

PivotTable akan secara otomatis mengelompokkan data yang cocok, memberi Anda ringkasan cepat dari tabel raksasa. Misalnya, jika Anda memiliki tabel yang penuh dengan data penjualan dan setiap baris adalah produk dan jumlah, dalam beberapa klik Anda dapat menampilkan semua data yang dijumlahkan dan dikelompokkan berdasarkan produk (sesuatu yang akan memakan waktu lebih lama hanya dengan menggunakan rumus atau fungsi ). (Sebagai peringatan, pastikan data Anda bersih terlebih dahulu!)

Jika Anda menganalisis data dengan Excel, maka PivotTable adalah hal paling berharga yang dapat Anda pelajari.

2. Flash Fill 

Excel mengembangkan algoritmanya sendiri pada tahun 2013, yang diilustrasikan dengan sempurna oleh fitur ini.

Katakanlah Anda memiliki dua kolom nama dan Anda perlu membuat alamat email dari semuanya. Dengan Flash Fill, Anda bisa melakukannya untuk baris pertama, dan Excel akan mengerjakan apa yang Anda maksud dan melakukannya untuk sisanya (lihat gambar dan video di bawah). Sebelum 2013, ini dimungkinkan tetapi mengandalkan kombinasi fungsi (FIND, LEFT, &, dll). Cara ini jauh lebih cepat dan AKAN membuat orang terkesan.

Baca Juga:

15+ Download Font Keren Untuk Undangan Pernikahan Gratis

3. Filters

Jelajahi data dalam tabel dengan cepat. Pemfilteran secara efektif menyembunyikan data yang tidak menarik bagi Anda.

Biasanya ada nilai, mis. ‘Mobil biru’ yang Anda cari, dan Filter akan menampilkannya dan menyembunyikan sisanya. Namun di versi Excel yang lebih modern, kini Anda juga dapat memfilter nilai angka (mis. lebih besar dari, 10% teratas, dll.), dan warna sel.

Pemfilteran menjadi lebih kuat saat Anda perlu memfilter lebih dari satu kolom dalam kombinasi, mis. baik warna dan kendaraan, untuk menemukan mobil biru Anda. Alt D F F adalah jalan pintas (lebih mudah daripada kedengarannya—cobalah, menekan tombol secara berurutan daripada semua bersamaan).

Pemformatan dan Penyortiran Bersyarat melayani tujuan terkait. Penyortiran melibatkan pengaturan ulang spreadsheet Anda, yang mengganggu dan mungkin tidak diinginkan. Pemformatan bersyarat membawa visualisasi. Penyaringan cepat dan efektif. Pilih dengan baik.

Di mana menemukannya: Terapkan filter dengan masuk ke “Urutkan & Filter” di tab Data.

Untuk menggunakan Autofilter, pertama-tama pastikan Anda memiliki tabel data untuk digunakan. Ikuti langkah-langkah sederhana Cara Filter Data di Excel untuk memeriksa apakah tabel data Anda siap digunakan dengan Autofilter

4. Conditional Formatting

Conditional Formatting mengubah warna sel dan isinya dengan kondisi tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin menyorot angka negatif apa pun dengan warna merah, atau sel yang berisi kata tertentu. Pemformatan bersyarat membuat ini mudah dan membuat data berwarna-warni di dunia yang bising.

Pemformatan Bersyarat bisa canggih. Tetapi bahkan perubahan warna yang paling sederhana pun bisa sangat bermanfaat. Misalkan Anda memiliki volume yang terjual oleh staf penjualan setiap bulan. Hanya tiga klik dapat mengungkapkan 10% tenaga penjualan teratas berdasarkan kinerja dan memulai percakapan bisnis yang penting.

Di mana menemukannya: Pada tab Beranda di bagian “Styles“.

Cara Menggunakan Microsoft Excel Skill #5: COUNTIF 

Menghitung sel dengan properti tertentu. Misalnya, Anda ingin mengetahui seberapa sering entri tertentu muncul dalam daftar. COUNTIF akan melihat daftar dan menghitungnya jika cocok dengan kriteria yang Anda pilih. Ini adalah fungsi yang sangat baik, sangat mudah dipelajari, dan akan Anda gunakan berulang kali saat menganalisis data.

Cara kerjanya: Sintaks untuk COUNTIF adalah =COUNTIF(range [rentang angka yang Anda lihat], criteria [kriteria yang Anda cari]

Cara Menggunakan Microsoft Excel Skill #6: Charts 

Ada lebih dari 20 jenis grafik. Kebanyakan orang bertahan dengan diagram Batang, Kolom, Pai, Garis, dan Sebar.

Dengan bagan Batang, Kolom, Pai, dan Garis, Anda hanya memerlukan satu rangkaian angka untuk menghasilkan bagan. Dengan Scatter, Anda memerlukan dua set data yang sesuai untuk dibandingkan (mis. tinggi vs. berat).

Bagan adalah salah satu cara paling efektif untuk menampilkan analisis data yang telah Anda lakukan. Kata-kata dan tabel menceritakan sebuah cerita, tetapi sebuah gambar menceritakan seribu kata; itulah yang dilakukan grafik untuk analisis data Anda.

Baca Juga:

20 Cara Mudah Teknik SEO Adalah Dengan Rumus Golden Keyword Ini

Di mana menemukannya: Mulailah menjelajahi bagan dari bagian “Charts” pada tab Sisipkan.

Cara Menggunakan Microsoft Excel Skill #7: SUMIF 

Menambahkan sel dengan properti tertentu. Seperti COUNTIF, properti ini meliputi: menjadi angka atau kata tertentu (paling berguna), berada di atas/di bawah nilai tertentu, tidak sama dengan nilai (<>), dll.

Sama seperti COUNTIF, SUMIF sangat berguna ketika Anda ingin mengeluarkan informasi ringkasan dari kumpulan data besar. Pada contoh gambar di bawah ini, kami menambahkan penjualan yang cocok dengan kategori Cola.

Cara kerjanya: Sintaks untuk SUMIF adalah: =SUMIF(range, [rentang sel yang akan dilihat], criteria [kriteria yang menentukan sel mana yang akan ditambahkan], sum range [sel yang akan ditambahkan]

Cara Menggunakan Microsoft Excel Skill #8: IFERROR 

Kesalahan (#VALUE!, #####, #DIV/0!, #REF!, dll.) terlihat jelek dan dapat menghentikan perhitungan dari bekerja (misalnya menjumlahkan rentang nilai dengan #DIV/0 tunggal!). Anda dapat menghindarinya dengan menggunakan =IFERROR().

Anda dapat membungkus formula apa pun dalam IFERROR untuk menghapus kode kesalahan jelek itu. Sebagai contoh:

=IFERROR(VLOOKUP(B14,C6:D15,2,FALSE),””)

Jika VLOOKUP di atas ini mengembalikan kesalahan, sekarang akan mengembalikan sel kosong. Dalam fungsi Excel, tanda kutip akan mengembalikan informasi di dalamnya, jadi jika Anda tidak memasukkan apa pun di antara tanda kutip (“”) maka akan mengembalikan sel kosong—jenius.

Baca Juga:

10 Rahasia Cara Membuat Landing Page, Situs Mini Yang Powerfull Untuk Jualan

Cara Menggunakan Microsoft Excel Skill #9: Slicers 

Pemotong PivotTable melakukan hal yang sama seperti Filter—pemotong memungkinkan Anda menampilkan data tertentu dan menyembunyikan data lain sesuai kebutuhan. Tetapi daripada menu drop-down yang membosankan, pemotong menawarkan tombol ramah besar yang bagus untuk membuat seluruh pengalaman pengguna lebih baik dan lebih mudah.

Selain pemfilteran cepat, pemotong juga memberi tahu Anda apa status pemfilteran saat ini sehingga Anda tahu apa yang saat ini masuk dan keluar dari laporan PivotTable.

Di mana menemukannya: Tambahkan pemotong ke PivotTable Anda dari bagian “Filter” pada tab Sisipkan.

Cara Menggunakan Microsoft Excel Skill #10: Power Pivots 

Ini adalah fitur canggih yang membawa lebih banyak daya tembak ke PivotTable (misalnya COUNTROWS) dan lebih banyak kekuatan pemrosesan untuk menangani kumpulan data yang jauh lebih besar. Power Pivot menghubungkan PivotTable Anda dengan database eksternal dan dapat di-refresh sesuai petunjuk.

Misalnya, Anda memiliki jutaan baris data—terlalu banyak untuk ditangani oleh Excel—Anda dapat menyimpannya dalam database Access atau SQL. Menggunakan Power Pivot, Anda bisa menarik data ini ke Excel lalu menjalankan PivotTable dan Bagan langsung dari data tersebut.

Anda juga dapat membuat hubungan antara beberapa tabel, jadi jika Anda memiliki beberapa data di satu database dan data lain di database lain, tidak masalah. Satukan keduanya di Power Pivot dan tampilkan analisis Anda menggunakan PivotTable dan Bagan.

Sebagian besar untuk pakar Excel dan profesional BI. Jika Anda ingin serius tentang analisis data, maka Anda perlu meluangkan waktu untuk memahami Power Pivot.

Di mana menemukannya: Akses dari tab Data di bawah “Data Tools”.

Cara Menggunakan Microsoft Excel Skill #11: Sparkline 

Sparkline adalah bagan kecil di sel lembar kerja yang menyediakan representasi visual dari data yang dipilih.

Grafik mini berguna untuk menunjukkan tren dalam serangkaian nilai, seperti kenaikan atau penurunan musiman, siklus ekonomi, atau untuk menyoroti nilai maksimum dan minimum. Grafik mini dapat ditampilkan sebagai garis atau kolom dan juga dapat mewakili nilai negatif apa pun. Posisikan Sparkline di dekat datanya untuk dampak terbesar.

Di mana menemukannya: Tambahkan Sparkline pertama Anda ke tabel Anda dari bagian “Sparklines” pada tab Sisipkan.

11 keterampilan dasar Excel di atas sangat berguna, tetapi mereka hanya menggores permukaan dari apa yang dapat dilakukan oleh program hebat ini. setelah Anda mulai menguasai kekuatan spreadsheet, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bekerja tanpa menggunakan program ini. Jika Anda ingin bekerja dalam karir yang berhubungan dengan data, mengetahui keterampilan Excel adalah langkah pertama yang sempurna!