Cara Filter Data di Excel Dengan 4 Trik Paling Mudah

Cara Filter Data di Excel Dengan 4 Trik Paling Mudah

Filter otomatis adalah salah satu fitur Excel yang paling canggih besutan dari perusahaan software dunia Microsoft, jika Anda perlu bekerja dengan data dalam format tabel (tabel). Ini memungkinkan Anda memperlakukan rentang cell sebagai tabel dan kemudian memfilter baris tertentu berdasarkan kriteria yang berbeda.

Ini sangat kuat jika Anda perlu “menambang” data dalam daftar dan mencari tahu informasi spesifik tentang data dalam daftar itu. Tutorial ini mencakup cara menyiapkan tabel data di Excel untuk digunakan dengan Autofilter, dan juga menunjukkan cara mengaktifkan Autofilter dan menggunakannya untuk pemfilteran dasar. Pelajaran ini berlaku untuk semua versi Excel (termasuk Excel untuk Mac) meskipun presentasi visual opsi dapat berubah dari versi ke versi.

Cara Filter Data di Excel Yang Paling Mudah

Untuk menggunakan Autofilter, pertama-tama pastikan Anda memiliki tabel data untuk digunakan. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk memeriksa apakah tabel data Anda siap digunakan dengan Autofilter:

1. Periksa apakah data Anda diatur dalam kolom. Setiap kolom harus memiliki judul yang menjelaskan jenis data apa yang ada di kolom tersebut.

• Judul kolom Anda harus menempati hanya satu baris spreadsheet, seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini:

• Anda harus menghindari penggunaan judul kolom dalam dua baris, seperti yang ditunjukkan pada contoh berikut, karena judul tersebut dapat membingungkan fitur Autofilter Excel dan menghentikannya bekerja sebagaimana mestinya. Meskipun Anda masih dapat menggunakan Filter otomatis jika Anda memiliki judul dalam dua baris seperti yang ditunjukkan di sini, akan lebih mudah jika Anda tetap menggunakan judul hanya dalam satu baris:

Baca Juga:

11 Rumus Cara Menggunakan Microsoft Excel

2. Selanjutnya, pastikan tidak ada kolom atau baris kosong di data Anda. Excel pandai merasakan awal dan akhir tabel data dengan mencari baris dan kolom kosong, dan akan mengabaikan data setelah baris atau kolom kosong.

• Tip cepat untuk memeriksa apakah data Anda diformat dalam satu rentang yang berdekatan (cara yang bagus untuk mengatakan “satu blok data”, yang banyak digunakan di dunia Excel) adalah dengan mengklik satu sel dalam tabel lalu tekan CTRL+* (atau CTRL+SHIFT+8 jika Anda tidak memiliki papan tombol angka terpisah). Ini secara otomatis memilih seluruh tabel. Anda kemudian akan melihat apakah Anda memiliki masalah dengan tata letak tabel Anda.
• Contoh ini menunjukkan tabel yang berada dalam rentang yang berdekatan:

• Tabel ini memiliki baris kosong; setelah menekan CTRL+* untuk memilih tabel, Anda dapat melihat bahwa baris setelah kolom kosong telah diabaikan:

• Demikian pula, tabel ini memiliki kolom kosong, sehingga kolom di sebelah kanan kolom kosong diabaikan:

• Perhatikan bahwa cell kosong di dalam tabel tidak masalah. Apa yang tidak OK adalah seluruh baris atau seluruh kolom cell kosong.

3. Terakhir, periksa apakah Anda memiliki tipe data yang konsisten di semua cell.

• Misalnya, jika Anda memiliki kolom tanggal, pastikan semua nilai dalam kolom tersebut adalah tanggal (atau kosong).
• Jika Anda memiliki kolom kuantitas, pastikan semua nilainya adalah angka (atau kosong) dan bukan kata-kata.
• Ini bukan aturan yang keras dan cepat, tetapi akan lebih memudahkan penggunaan fitur Autofilter jika Anda mengikutinya di mana pun memungkinkan.

Pada titik ini, jika semuanya terlihat baik-baik saja, Anda siap untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Baca Juga:

Cara Membuat Internal Link di WordPress

Mengaktifkan Filter Otomatis

Setelah rentang data Anda memenuhi kriteria di atas, Anda siap menerapkan fitur Autofilter:

1. Pilih cell dalam rentang.

• Sel apa pun bisa digunakan, tetapi pastikan Anda tidak memilih lebih dari satu sel atau Excel akan menerapkan Filter Otomatis ke sel yang dipilih daripada seluruh tabel.
• Anda mungkin lebih suka memilih semua sel dalam rentang data jika Anda mau – ini adalah ide yang baik jika Anda memiliki kolom dengan judul dalam dua baris atau lebih (seperti yang dibahas di atas).

2. Selanjutnya, klik tombol Sort and Autofilter pada tab Home pada toolbar pita Excel, lalu klik Filter.

3. Baris pertama dalam tabel (baris header) harus berubah, dengan panah drop-down kecil di setiap sel di baris header, mirip dengan contoh di bawah ini:

Anda sekarang siap untuk mulai menggunakan fitur Autofilter Excel.

Cara Filter Data di Excel Dengan Menggunakan fitur Autofilter Excel untuk memfilter daftar Anda

Anda sekarang dapat memfilter tabel berdasarkan nilai dalam tabel dengan mengklik tombol di sebelah kanan judul kolom. Ini akan menampilkan daftar drop-down seperti yang ditunjukkan di sini:

Dalam contoh ini, kami telah mengklik tombol Filter Otomatis untuk Tenaga Penjual. Berdasarkan pilihan yang telah kami buat, daftar akan disaring untuk hanya menampilkan baris di mana Mike adalah Penjualnya. Opsi lain yang Anda miliki di sini akan memungkinkan hal berikut:

• Sortir berdasarkan Tenaga Penjual. Dalam hal ini daftar dapat diurutkan menurut abjad dalam urutan menaik (A ke Z) atau menurun (Z ke A).
• Jika Anda menggunakan pemformatan Warna pada sel di kolom Tenaga Penjual, Anda juga dapat memilih untuk mengurutkan berdasarkan Warna. Opsi ini juga menyembunyikan opsi Pengurutan Kustom yang sangat berguna (dan canggih) yang memungkinkan Anda mengurutkan daftar berdasarkan beberapa kriteria, seperti mengurutkan berdasarkan Tenaga Penjual lalu berdasarkan Item.
• Anda juga dapat memilih lebih dari satu penjual dari daftar dengan mencentang kotak di samping nama setiap penjual yang ingin Anda filter.
• Filter Teks memungkinkan Anda menggunakan berbagai opsi pemfilteran teks lanjutan, daripada memilih orang tertentu dari daftar. Salah satu contohnya adalah memfilter menurut semua tenaga penjualan yang namanya dimulai dengan M.
• Opsi Pencarian berguna ketika Anda memiliki daftar besar catatan unik (dalam hal ini berarti banyak tenaga penjualan yang berbeda), jadi cara tercepat untuk menemukan orang tertentu adalah dengan mengetikkan nama mereka, daripada menggulir seluruh daftar. Opsi ini diperkenalkan di Excel 2010, dan juga tersedia di Excel 2011 untuk Mac dan Excel 2013 untuk Windows.

Setelah Anda mengklik OK dengan pilihan di atas, daftar akan terlihat seperti ini:

Baca Juga:

Cara Shutdown Otomatis Windows 10

Penting untuk dicatat dua hal tentang daftar ini sekarang setelah difilter:

• Ada ikon filter yang berbeda di bagian atas kolom Tenaga Penjual, yang menunjukkan bahwa daftar ini memiliki filter yang diterapkan pada kolom Tenaga Penjual.
• Nomor baris sekarang ditampilkan dengan warna biru, yang menunjukkan bahwa daftar telah disaring. Perhatikan bagaimana nomor baris sekarang melewati nomor baris untuk baris yang tidak cocok dengan filter.

Tangkapan layar ini hanyalah sebagian dari daftar lengkap catatan penjualan Mike. Bilah status Excel di kiri bawah layar akan menampilkan jumlah total catatan yang dikembalikan oleh filter, seperti yang ditunjukkan di sini:

Cara Filter Data di Excel Dengan Menggunakan Autofilter untuk memfilter lebih dari satu kriteria

Contoh di atas hanya menggunakan satu kriteria – Tenaga Penjual – untuk memfilter daftar. Namun, Anda dapat memfilter menurut beberapa kriteria jika Anda mau. Sebagai contoh:

• Hanya tampilkan baris yang menyertakan penjualan oleh Mike, tempat ia menjual Washing Marchines (filter menurut Penjual=Mike dan Item=Mesin Cuci)
• Hanya tampilkan baris yang menyertakan penjualan oleh Mike di mana ia menjual lebih dari 10 unit (filter menurut Penjual=Mike dan Kuantitas>10)
• Hanya tampilkan baris yang menyertakan penjualan Kulkas yang dibuat pada tanggal 2, 3, atau 4 Januari.

Setelah Anda mulai bekerja dengan Autofilter, Anda akan menemukannya sebagai alat yang sangat baik dan kuat untuk memfilter dan menambang data dari spreadsheet Anda. Pelajaran berikutnya akan membahas opsi pemfilteran lebih lanjut, dan juga akan menunjukkan cara melakukan penghitungan yang berubah menurut kriteria yang Anda gunakan untuk memfilter daftar.

Buat anda yang masih sedikit bingung Cara FIlter Data Di Excel versi Video bisa anda lihat pada artikel Cara Menggunakan Microsoft Excel yang sudah kami buat sebelumnya, disana diulas bagaimana rumus2 pemfilteran dibuat dengan seakurat mungkin.

Selamat Mencoba Sob!